ስለዚህ ብዙውን ጊዜ የታቀደውን ሁሉ ለማከናወን ጊዜ ለማግኘት በቀን ውስጥ 24 ሰዓታት በጭራሽ በቂ አለመሆኑን እንጋፈጣለን ፡፡ እስከ መጨረሻው ብዙ ነገሮችን ሳንጨርስ ሁሉንም ነገር በአንድ ጊዜ ለማከናወን እንሞክራለን ፡፡ ግን እንዲህ ዓይነቱን ችግር ለመቋቋም አንድ ጥሩ መንገድ አለ ፣ እና ያ መንገድ ማቀድ ነው።
እቅድ ምንድነው?
እቅድ ግቦችን እና ግቦችን ለማሳካት አስፈላጊ የሆኑ የጊዜ እና ሌሎች ሀብቶች አመዳደብ እንዲሁም ግቦችን ፣ ግቦችን እና ድርጊቶችን ማቀናጀት ሂደት ነው ፡፡ ብዙውን ጊዜ እቅድ ማውጣት በተለያዩ ድርጅቶች ፣ ድርጅቶች እና ትልልቅ ኢንተርፕራይዞች እንቅስቃሴ ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውል ሲሆን በዚህ ጉዳይ ላይ የምንናገረው ለ 5 ፣ 10 ፣ 20 ዓመታት ወይም ከዚያ በላይ እቅድን የሚያካትት ስለ ረዥም ጊዜ እቅድ ነው ፡፡ ነገር ግን አንድ ግለሰብ ሥራውን ፣ ትምህርት ቤቱን ፣ ቤተሰቡን ወይም የግል ጉዳዮቹን ሁሉ የእርሱን አፈፃፀም ማቀድ እና እንዲያውም ሊፈልግ ይችላል ፡፡ ሁሉንም ነገር ለማድረግ ቅድሚያ መስጠት ፣ አስፈላጊ እና አስፈላጊ ያልሆኑ ፣ አስቸኳይ እና አስቸኳይ ያልሆኑ ጉዳዮችን መለየት ያስፈልግዎታል ፡፡ ስለዚህ በእንቅስቃሴዎቻችን እና በምርት ስራችን ላይ ጣልቃ የሚገቡ አላስፈላጊ ነገሮችን ማስወገድ እንችላለን ፡፡
የእቅድ ጥቅሞች
አንድ.. ስለወደፊቱ ስናስብ በጭንቅላታችን ውስጥ ተስማሚ የሆነ ምስል በዓይነ ሕሊናችን እንገምታለን እና "አዎ ፣ አንድ ቀን ይህንን አገኘዋለሁ" ብለን እናስብ ፡፡ ግን “ይህ” እና ይህ “አንድ ቀን” መቼ እንደሚመጣ አልተገለጸም ፡፡ ሀሳብን በወረቀት ላይ መቅረጽ ስንጀምር ግቡ ግልፅ ይሆናል ፣ በትክክል ምን እንደፈለግን እና በምን ያህል ጊዜ ልንደርስለት እንደምንችል መገንዘብ እንጀምራለን ፡፡
2. የጆርጅ ሚለር ህግ 7 + -2 ጉዳዮችን በተመሳሳይ ጊዜ በማስታወሻችን ውስጥ ማቆየት እንደምንችል ይናገራል ፡፡ ይህ ዞን ከእኛ ትኩረት ውስጥ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ሥራዎች የሚጨናነቁ ሙሉ በሙሉ አላስፈላጊ ተግባራትንም ያካትታል ፡፡ አንዳንድ ጊዜ አንድ ነገር ማድረግ እንጀምራለን ፣ ከዚያ በኋላ ሌላ ነገር እናስታውሳለን ፣ የመጀመሪያውን ነገር እንተወዋለን ፡፡ በዚህ ምክንያት በጭራሽ ያልተጠናቀቁ ሥራዎችን እንጀምራለን ፡፡ እቅድ ማውጣት የሥራ ዝርዝርዎን ለማደራጀት ይረዳዎታል። አሁን መከናወን ያለባቸውን አስፈላጊ ሥራዎች እና ለሌላ ጊዜ ሊተላለፉ የሚችሉ አስፈላጊ ያልሆኑ ጉዳዮችን በግልፅ ማየት ችለናል ፡፡ ድርጊቱ እንደተጠናቀቀ ወደ ውጭ መሻገር ይችላል ፣ ይህም በእንቅስቃሴው ላይም በጣም አዎንታዊ ተፅእኖ አለው ፣ ምክንያቱም ወደታሰበው ግብ የሚወስደውን ጎዳና በግልፅ ለማለፍ እንገምታለን።
3.. የእቅዱን ለመሳል በበቂ እና በእውነተኛነት ከቀረቡ ታዲያ ሁሉም ነገሮች በብቃት እና በተረጋጋ ምት ይከናወናሉ ፣ አንድን ሰው ወደ ድካሙ ሳያመጡ እና በማይቻልበት ሁኔታ ወደ ጥግ እንዳይነዱት ፡፡ እናም አንድ ሰው ምን ማድረግ እንዳለበት በትክክል ሲያውቅ ስሜታዊ ሁኔታ የበለጠ አዎንታዊ እና የተረጋጋ ይሆናል ፡፡
4.. የአእምሮ እቅድን ለመተግበር ማንኛውም ችግር ካጋጠመን በፍጥነት እንተወዋለን ፡፡ ነገር ግን ቀድሞውኑ በተስተካከለ እቅድ ውስጥ ስህተቶች ከተነሱ እነሱን ተከትለን ወደታሰበው ግብ መሄዳችንን በመቀጠል ለአዲሱ ሁኔታ ልናስተካክላቸው እንችላለን ፡፡
5. ከላይ የተጠቀሱት ሁሉም ነገሮች እስከ ይጨምራሉ ፡፡ ሁሉም ማለት ይቻላል ነጋዴዎች እና ስኬታማ ሰዎች ቀናቸውን ብቻ ሳይሆን ሳምንትን ፣ ወራትን እና ዓመታትን ጭምር ያቅዳሉ ፡፡ እነሱ የጊዜ ሀብታቸውን በበቂ ሁኔታ ይመድባሉ ፣ ስለሆነም ሁሉንም ነገር በየትኛው ሰዓት ማከናወን እንደሚችሉ በትክክል ያውቃሉ። ለዚህም ነው የሀብቶች ትክክለኛ እቅድ የታቀደውን ግብ በጣም ከፍተኛ በሆነ ዕድል ለማሳካት የሚረዳው።
