በሥራው ቀን ጊዜውን በአግባቡ አለመቆጣጠር ከመጠን በላይ ሥራ እና ሥር የሰደደ የድካም ስሜት በሽታ ያስከትላል ፡፡ ከቀላል ህጎች ጋር መጣጣም የስራ ጊዜዎን በበለጠ በብቃት እንዲጠቀሙ ያስችልዎታል።
ስኬት እና ሥራ ብዙውን ጊዜ በጊዜ አያያዝ ፣ ጊዜዎን ለማቀድ ባለው ችሎታ ላይ የተመኩ ናቸው ፡፡ አንዳንዶች በስራ ቦታ ሁሉንም ነገር ማከናወን እና አገልግሎቱን በወቅቱ መተው የሚያስተዳድሩበት ሚስጥር አይደለም ፣ ሌሎቹ ደግሞ እስከ ምሽቱ ድረስ በቢሮ ውስጥ ይቆያሉ እና ክለሳውን በቤት ውስጥ ይወስዳሉ ፡፡ ብዙዎች አሁን ባለው ሥራ ላይ ለማተኮር እጅግ በጣም ብዙ በሆነ ሥራ ምክንያት የማያቋርጥ ቸኮልን ፣ የተግባሮችን እና የምደባዎችን ክምር ፣ የማይቻልበትን ሁኔታ ያውቃሉ ፡፡ ከመጠን በላይ ሥራ በጊዜ ግፊት ምክንያት የረጅም ጊዜ ሥራ ውጤት ነው ፡፡
እንቅስቃሴዎችዎን በትክክል ለማደራጀት የሚከተሉትን ማድረግ አለብዎት:
- በጥቂት የስራ ቀናት ውስጥ የጊዜዎን ዝርዝር ያካሂዱ እና ግልጽ የጊዜ ሰሌዳ አለመኖር ፣ የተግባሮች ዘግይተው መጠናቀቅ ፣ በእንግዶች እና በስልክ ጥሪዎች ምክንያት ጣልቃ መግባት ፡፡
- ጊዜያዊ ኪሳራዎችን ይተንትኑ ፡፡ ለተለየ ሥራ ከሚያስፈልገው በላይ ጊዜ ያጠፋበት ቦታ ፡፡ በስልክ ላይ ምን ያህል ጊዜ እንዳሳለፈ ፣ ሁሉም የስልክ ውይይቶች ያተኮሩ ወይም በሌሎች ርዕሶች ላይ ከሚደረጉ ውይይቶች ጋር የተቆራረጡ ነበሩ ፡፡ በቀን ውስጥ ምን ያህል ጊዜ ከሰዎች “ከሚበሉት” ጋር መግባባት ነበር ፡፡ ባልታሰበ ሁኔታ ውስጥ ባህሪው ምን ነበር-ዓላማ-አልባ ጩኸት ወይም በፍጥነት እና እስከ ደረጃ ምላሽ መስጠት?
- ጥያቄውን ይጠይቁ "ሥራዬን እወዳለሁ?" አንድ ሰው በእሱ ላይ ቢጸየፍ ምንም ሥራ በፍጥነት እና በጥሩ ሁኔታ ሊከናወን አይችልም።
የት መጀመር?
- በትንሽ ነገሮች ውስጥ ላለመሳት እና ወዴት መሄድ እንዳለብዎ ግቡን ይወስኑ ፡፡
- እቅድ ያውጡ 60% - የታቀደ ጊዜ ፣ 20% - ያልተጠበቀ ጊዜ ፣ 20% - ድንገተኛ ጊዜ። መጪውን ንግድ በረጅም ፣ በመካከለኛና በአጭር ጊዜ መከፋፈል አስፈላጊ ነው ፡፡ በትክክል ለመቋቋም የሚቻለውን የሥራ መጠን ብቻ ያቅዱ ፡፡
- ማስታወሻ ደብተር መያዝ በጣም አስፈላጊ የራስ አስተዳደር መሳሪያ ፣ ጥሩ የእቅድ እና ቁጥጥር መሳሪያ ነው ፡፡ ዕቅዶችን ተግባራዊ ማድረግ የማይቻል ሆኖ ከተገኘ ማስተካከል እና መለወጥ አስፈላጊ ነው ፡፡
- የቅድሚያ መርሆን ያክብሩ ፡፡ ቅድሚያ ይስጡ አላስፈላጊ ተግባራት ፣ ለተወሰነ ጊዜ ለሌላ ጊዜ ያስተላልፉ። የሙከራ ጥሪዎች ፣ ምደባዎች ፣ ደብዳቤዎች እና ሌሎች ጥቃቅን ጉዳዮች ወዲያውኑ ወደ ከፍተኛው እንዲከናወኑ ፡፡
- እሱ ለእሱ ሥራውን ለሚጠይቀው የሥራ ባልደረባዎ “አይ” ማለት ይማሩ ፣ በሚከሰትበት ጊዜ-እሱ ራሱ ራሱ ሊያደርገው ይችላል; ቀነ ገደቦች ሊጠብቁ ይችላሉ; ትናንት ስራውን ማጠናቀቅ ነበረበት ፡፡
- ለቀኑ መጀመሪያ ደንቦችን ይከተሉ ፣ የቀኑ ዋና ክፍል እና የቀኑ መጨረሻ ፡፡ ቀኑን ለመጀመር የሚረዱ ህጎች: ሳይወዛወዙ በአዎንታዊ ስሜት ከእንቅልፍዎ በኋላ ይነሳሉ; ለቀኑ የሥራ ዕቅድ እንደገና መፈተሽ; ጠዋት ላይ ማድረግ ያለብዎት ሁሉም ውስብስብ እና አስፈላጊ ነገሮች; በመጀመሪያ ቁልፍ ስራዎችን መፍታት። የቀኑ ዋና ክፍል ህጎች-አስቸኳይ ጉዳዮችን በሚመለከት በተጨማሪ ውድቅ ማድረግ; ያልታቀደ ድንገተኛ እርምጃዎችን ያስወግዱ; በወቅቱ ቆም ይበሉ ፣ የሚለካ ፍጥነት ይጠብቁ; በተከታታይ ትናንሽ ተመሳሳይ ሥራዎችን ማከናወን; የተጀመረውን በምክንያታዊነት ለማጠናቀቅ; የመቆጣጠሪያ ጊዜ እና እቅዶች. የሥራውን ቀን ለማጠናቀቅ የሚረዱ ደንቦች-ለቀኑ የታቀዱትን ተግባራት ማጠናቀቅ; ውጤቶችን መቆጣጠር እና ራስን መቆጣጠር; ለሚቀጥለው ቀን እቅድ ያውጡ ፡፡
