በአማካሪው እና በደንበኛው መካከል የመጀመሪያው ስብሰባ የጠቅላላው የምክር ሂደት መሠረታዊ አካል ነው። የቀጣይ ስብሰባዎች ውጤታማነት በቀጥታ የመጀመሪያው ውይይት እንዴት እንደተጀመረ በቀጥታ ሊመረኮዝ ይችላል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ስብሰባውን በወዳጅነት በመጨባበጥ ይጀምሩ። ይህ ውጤታማ መስተጋብር ለመጀመር ዝግጁ እንደሆኑ ለደንበኛው ያሳያል።
ደረጃ 2
በመጀመሪያ እራስዎን ያስተዋውቁ ፣ ከዚያ የደንበኛውን የመጀመሪያ እና የአያት ስም ይወቁ። በምክር መጀመሪያ ላይ በጣም ብዙ አላስፈላጊ መረጃዎችን መማር የለብዎትም ፡፡
ደረጃ 3
ለደንበኛው ደህንነቱ የተጠበቀ አካባቢ ይፍጠሩ ፡፡ ብዙውን ጊዜ አንድ ሰው በፍርሃትና በደስታ ስሜት ወደ አማካሪ ይመጣል ፡፡
ደረጃ 4
የቅድመ-ገፁን ሚና ይውሰዱ ፡፡ ለደንበኛው አሳሳቢ ጥያቄዎችን ለመጠየቅ የመጀመሪያው ለመሆን ይሞክሩ ፡፡ ጥያቄዎችን በማያሻማ መልሶች ያስወግዱ ፣ ይህ ደንበኛውን ወደ መጨረሻው ሊያመራው ይችላል።
ደረጃ 5
ለደንበኛው የምክክር አሠራሩን አወቃቀር እንዲያውቁ ያድርጉ ፡፡ በመጀመሪያ ላይ ፣ በጊዜ ገደብ ላይ ይወስኑ።
ደረጃ 6
ወደ ቀጠሮው የሄደበትን ተነሳሽነት ከደንበኛው ያግኙ ፡፡ የስብሰባዎች ጠቀሜታ ግልጽ መሆን አለበት ፡፡
ደረጃ 7
የሚያገ everyቸው እያንዳንዱ ስብሰባ ከፍተኛ ጥቅም ሊኖረው እንደሚችል ለደንበኛው ያሳዩ ፡፡
ደረጃ 8
ማንኛውንም ዓይነት የደንበኛ ክፍትነት ያበረታቱ ፡፡ ከራሱ በስተቀር ችግሮችን መፍታት የሚችል ሌላ ማንም የለም ፡፡
