ሁሉም ድርጅቶች የማረጋገጫ ተገዢ ናቸው ፡፡ የፈተናው ደረጃ ምንም ይሁን ምን ከተቆጣጣሪዎች ጋር እንዴት ጠባይ ማሳየት እንደሚችሉ ማወቅ አለብዎት ፡፡ አንዳንድ ደንቦችን ከተከተሉ በመጀመሪያ ስለራስዎ አዎንታዊ አስተያየት መፍጠር ይችላሉ ፣ ይህም በመጨረሻው የመጨረሻ የምስክር ወረቀት ላይ ተጽዕኖ ይኖረዋል።
ከተቆጣጣሪዎች ቡድን ጋር መገናኘት ሲኖርብዎት የጉልበት ሥራ ብዙውን ጊዜ ከተከታታይ ምርመራዎች ጋር ይዛመዳል። በተለይም በማዘጋጃ ተቋማት ዕቃዎች እና አገልግሎቶች ግዥን በተመለከተ የፌዴራል ህጎች ቁጥር 94 ፣ 44 ከታተመ በኋላ ይህ እውነት ነው ፡፡ በሕጎቹ ውስጥ ብዙ ነጥቦች አሉ ፣ እያንዳንዳቸው ሊሳኩ አይችሉም ፡፡ ከ 2008 ጀምሮ ብዙ ተቋማት የገንዘብ ቅጣት እንዲከፍሉ የተገደዱ ሲሆን የበጀት ድርጅቶች ኃላፊዎች የመልቀቂያ ደብዳቤ መጻፍ አለባቸው ፡፡
መፈተሽ በክብር ሊኖር የሚገባው ትንሽ ጭንቀት ነው ፡፡
በተጨማሪም ብዛት ያላቸው የቁጥጥር ባለሥልጣኖች አሉ - የግብር አገልግሎት ፣ የሠራተኛ ጥበቃ ፣ የስቴት የእሳት ቁጥጥር ፣ SES ፣ Rospotrebnadzor ፣ Rostekhnadzor ፣ KSP እና ብዙ ተጨማሪ ፡፡ የመካከለኛ ደረጃ ሥራ ፈጣሪም እንኳ በአንድ ዓመት ውስጥ ለብዙ ቼኮች ሊገዛ ይችላል ፡፡ ብዙ ጊዜ እና ጥረት ይጠይቃል። ይህ ለመሪው እና ለተወካዮቹ እውነተኛ ጭንቀት ነው ፡፡
በየትኛውም ደረጃ ካሉ ኦዲተሮች ጋር ጠባይ ማሳየት መቻል ያስፈልግዎታል ፡፡ ከእንግዶቹ ጋር ያለውን ግንኙነት ለማበላሸት ሳይሆን ቼኩን በበለጠ በተሳካ ሁኔታ ለማለፍ የሚያግዙ በርካታ ህጎች አሉ።
መሰረታዊ ገምጋሚዎች ከግምገማዎች ጋር
በመጀመሪያ ፣ ቼኮችን መፍራት የለብዎትም ፡፡ ተቆጣጣሪዎቹ በጣም መፍራት ያስደነግጥዎታል ፣ አላስፈላጊ ቃላትን ይናገሩ ፣ ባልተጠበቀ ሁኔታ ጉድለቶችን እንዲያገኙ ለራስዎ ፡፡ ሰዎች “ባርኔጣው በሌባው ላይ በእሳት ላይ ነው” ይላሉ ፡፡ በሥራው ውስጥ ጉድለቶች ካሉ በዚህ ሁኔታ ውስጥ እንኳን መፍራት አያስፈልግም ፡፡ ጉዳቶች ላይስተዋል ይችላል ፡፡ ሁሉም ነገር ደህና እንደሆነ ለመምሰል ይሞክሩ ፡፡
በሁለተኛ ደረጃ ፣ በተቆጣጣሪዎች ዘንድ ሞገስ ማግኘት የለብዎትም ፡፡ ይህ አንዳንዶች የበለጠ ጥልቀት ያለው ፍተሻ እንዲያደርጉ ያበረታታል ፣ ወይም ምርመራ የተደረገበትን ሰው በጥቁር ስም ማጥራት ይጀምሩ ፡፡ የኮሚሽኑ ተወካይ እንደዚህ የመሰለ የማራገፍ ሞገስ ካለ ያ ድክመቶች አሉ ብሎ ሊያስብ ይችላል ፡፡
ሦስተኛ ፣ እንግዳ ተቀባይነት አሳይ ፡፡ ቼኩ ከሌላ ከተማ የመጣ ከሆነ ይህ በተለይ እውነት ነው ፡፡ በመጀመሪያ ኮሚሽኑን ማሟላት ፣ ቀለል ያለ መክሰስ ማደራጀት ፣ ሰዎችን ማስቀመጥ እና ከዚያ የማረጋገጫ ሂደቱን ለመጀመር ማቅረብ ያስፈልግዎታል ፡፡ የመጀመሪያዎቹ የፍተሻ ቀናት ሲያበቁ መዝናኛን ለማደራጀት ማቅረብ ፣ ግን በቋሚነት አይደለም ፡፡ እንግዶቹ ከተስማሙ ገምጋሚዎች እራሳቸው እስኪጀምሩ ድረስ ስለ ግምገማው አይነጋገሩ ፡፡ ያኔ ሁሉንም ነገር በጥሩ ማጣቀሻ ማለቁ ጥሩ እንደሚሆን መጠቆም ይቻል ይሆናል ፡፡
አራተኛ ፣ ጉቦ አይስጡ ፡፡ ሁሉም ገምጋሚዎች በእጃቸው ላይ ንፁህ አይደሉም ፡፡ ስለእውነቱ የሚያስቡ እውነተኛ የሥራ አስካሪዎች አሉ ፡፡ እንዲህ ዓይነቱን ሰው ጉቦ ከሰጠህ በጣም ታሰናክለዋለህ ፡፡ በዚህ ምክንያት የድርጅትዎን እንቅስቃሴ በበለጠ ጥልቅ ምርመራ ማድረግ ይችላል።
አምስተኛ ፣ በኦዲተሮች ሥራ ውስጥ ጣልቃ አይግቡ ፡፡ የኮሚሽኑ አካል ሆነው በመጡ ሠራተኞች ላይ ጣልቃ ላለመግባት በቼኩ ወቅት አስፈላጊ ነው ፡፡ እነሱ የተለየ ቢሮ ሊመደቡ ይችላሉ ፣ ይህንን ወይም ያንን ሰነድ ለማድረስ የሚረዳ ሠራተኛን ለማያያዝ ያቅርቡ ፡፡ ግን ሁሉንም ነገር ያለገደብ ለማድረግ ፡፡ እምቢ ካሉ እሺ ነው ፡፡
ስድስተኛ ፣ የኦዲቱ ውጤቶች ዝግጁ ሲሆኑ ከኦዲት ቡድኑ መሪ ጋር መገናኘትና በሰርቲፊኬቱ ውስጥ ምን ዓይነት ጉድለቶች እንደሚታዩ ማወቅ ይመከራል ፡፡ ለወደፊቱ ጉድለቶችን ለማስወገድ ቃል በመግባት የምስክር ወረቀቱን ለስላሳው እንደገና እንዲጽፍ ማሳመን የሚቻልባቸው ጊዜያት አሉ ፡፡ ያም ሆነ ይህ ብዙውን ጊዜ አንዳንድ ጉድለቶች በእውቅና ማረጋገጫው ውስጥ ይታያሉ ፣ አነስተኛም ቢሆኑም ፡፡ አለበለዚያ ቼኩ በከንቱ ሠርቷል ፡፡ ለአስተዳደሩ የራሳቸው ሪፖርት አላቸው ፡፡
ለተቆጣጣሪዎች የመታሰቢያ ዕቃዎች መስጠቱ ጥሩ ነው ፡፡ እነዚህ ብሮሹሮች ፣ መጻሕፍት ፣ ከተማ ወይም ኩባንያ የሚያስታውሱ ሌሎች ባህሪዎች ሊሆኑ ይችላሉ ፡፡ በተመሳሳይ ጥንቅር ውስጥ ቼክ በሚቀጥለው ዓመት ሊመጣ ይችላል። ስለራስዎ ያለዎትን አስተያየት አያበላሹ ፡፡
