ጊዜዎን በአግባቡ የማስተዳደር ችሎታ ለንግድ ሰው ብቻ ሳይሆን ለቤት እመቤት ወይም ለትምህርት ቤት ልጅም በጣም አስፈላጊ ከሆኑ ባሕሪዎች ውስጥ አንዱ ነው ፡፡ የሥራ ቀናትዎን በምክንያታዊነት የማደራጀት ልማድ ወዲያውኑ የማይታይ መሆኑን ያስታውሱ - ለዓመታት መጎልበት ያስፈልጋል ፡፡ ስለሆነም ፣ ከእንግዲህ ውድ ደቂቃዎችን ላለማባከን ፣ አሁን ይህንን መጀመር ይሻላል።
አስፈላጊ
- - በቅርብ ጊዜ ውስጥ የሁሉም ጉዳዮች እና ተግባራት ዝርዝር;
- - የጉልበት ሥራቸው መርሃግብር;
- - ማስታወሻ ደብተር ወይም እቅድ አውጪ።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በየቀኑ ሁሉንም ወቅታዊ ጉዳዮችዎን በየቀኑ የሚጽፉበት ማስታወሻ ደብተር ወይም ማስታወሻ ደብተር ብቻ ይፍጠሩ ፡፡ ግን ለእርስዎ ሁሉ ህመሞች መፍትሄ ይሆናል ብለው አያስቡ - ማስታወሻ ደብተር የጊዜ አያያዝን መሰረታዊ መርሆዎችን በትክክል ከተቆጣጠሩ ለእርስዎ ሊጠቅምዎ የሚችል መሳሪያ ብቻ ነው ፣ ማለትም ሥራዎን የማቀድ ጥበብ (እና አይደለም) ብቻ) ጊዜ። ለራሳቸው የግዴታ እና ለማይቀሩ ጉዳዮች እንኳን ጊዜ በጣም በሚጎድላቸው ሁሉ ሊገነዘቡት የሚገቡት እነዚህ መርሆዎች ናቸው ፡፡
ደረጃ 2
እነሱን ለመፍታት ለሥራ ቀናት የሚሰጡትን ሁሉንም ወቅታዊ ሥራዎች በአእምሮዎ ውስጥ ይሂዱ ፡፡ ብዙ ጊዜ እነዚህ ብዙ ተግባራት መፍታት አለባቸው ፣ እና በተጨማሪ - በተመሳሳይ ጊዜ ፡፡ ወደ ጊዜ እጥረት ፣ ወደ ነርቭ ውጥረት እና በዚህም ምክንያት ወደ ድብርት የሚያመራው ይህ ሁኔታ ነው ፡፡ ዘና በል. ሁሉንም ጉዳዮችዎን በአእምሮዎ ውስጥ በማስቀመጥ በማንኛውም ሁኔታ ለእያንዳንዳቸው እንደ አስፈላጊነቱ ጊዜ ወይም ቢያንስ - በአካል በተቻለ መጠን የሚሰጥበትን መንገድ መፈለግ ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 3
ሁሉንም ስራዎችዎን በበርካታ ምድቦች ይከፋፈሏቸው - የእቅድዎ መሠረት የሥራዎቻቸው ቅድሚያ መሆን አለበት ፣ ይህም ቅደም ተከተላቸውን ይወስናል ፡፡ ደህና ፣ ለምሳሌ ፣ የወቅቱን ተግባራት በሦስት ምድቦች መከፋፈል ይችላሉ-በጣም አስቸኳይ ፣ ትንሽ አስቸኳይ እና የተወሰኑ መዘግየቶች ፡፡ እያንዳንዳቸውን የስራ ቀናትዎን በየወቅቱ ይከፋፍሏቸው ፣ ከእነዚህ ውስጥ የትኛው ይበልጥ ውጤታማ እንደሚሆን እና የትኛው ያነሰ እንደሚሆን ሲወስኑ (ለምሳሌ ፣ “የጉጉቶች” ወይም “ላርኮች” ምድብ ውስጥ እንደመሆንዎ መጠን) ፡፡
ደረጃ 4
የታቀዱትን ተግባራት ቅድሚያ እና በተወሰኑ ጊዜያት ውስጥ የሥራ ቅልጥፍናን በማዛመድ ዕለታዊዎን ያቅዱ ፡፡ ለምሳሌ ፣ ጉዳዩ በጣም አጣዳፊ በሆነው ምድብ ውስጥ ከሆነ ለቀኑ መጀመሪያ የታቀደ መሆን አለበት ፣ ጭንቅላቱ አሁንም “ትኩስ” በሚሆንበት ጊዜ እና አነስተኛ አስቸኳይ ንግድ - ለ ምሽት ፡፡ ከአስቸኳይ ጉዳዮች በኋላ የሚቀረው ጊዜ ካለ ብቻ ለእነሱ ትኩረት የሚሰጡ ሆነው ቢገኙ የማዘግየት ጉዳዮች ለዚህ ቀን ማቀድ ይችላሉ ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ ፣ ሁሉንም ነገር ለመጉዳት በጭራሽ አንድ ነገር አያድርጉ ፣ የታቀደውን የጊዜ ሰሌዳ ለመከተል ይሞክሩ እና ጉዳዩን ለመተው ፣ ነጥቡን ለመድረስ ፣ ለእዚህ ጊዜ የተለየ ተፈጥሮአዊ አስፈላጊ ሥራ የታቀደ ከሆነ ፡፡
