የጊዜ አያያዝ ወይም የጊዜ አያያዝ ከጊዜ ወደ ጊዜ ተወዳጅ እየሆነ መጥቷል ፡፡ ይህ የእውቀት መስክ የስራውን ቀን እንዲያሻሽሉ ፣ የበለጠ ፍሬያማ እና ምርታማ እንዲሆኑ ያስችልዎታል። የጊዜ አያያዝ መሰረታዊ መርሆዎችን በመጠቀም ለንግዱ በጣም አስፈላጊ ለሆነ ነገር ጥቂት ሰዓታት ነፃ ማውጣት ይችላሉ-ከቤተሰብዎ ጋር መግባባት ፣ መዝናኛ እና ጉዞ ፡፡
እንደዚህ ዓይነቱን ማስተዳደር ስለማይችል አንድ ሰው እራሱን ይቆጣጠራል ፣ ቀኑን በትክክል ያቅዳል እና እንቅስቃሴዎቹን ያመቻቻል የሚለውን መረዳት ያስፈልግዎታል ፡፡ ስለዚህ ፣ የጊዜ አያያዝ በመጀመሪያ ደረጃ ፣ ተግሣጽዎን እና ተነሳሽነትዎን የማስተዳደር ጥበብ ነው ፡፡
ሁሉም ተግባራት
በመጀመሪያ እርስዎ ሊቋቋሟቸው የሚገቡትን ሁሉንም ተግባራት መለየት ያስፈልግዎታል ፡፡ አምስት ደቂቃ ወይም ጥቂት ቀናት ቢወስድ ምንም ችግር የለውም ፡፡ የሥራውን ስፋት በትክክል መወሰን አስፈላጊ ነው ፡፡ ይህ ማለት ይቻላል ሁሉም ዘመናዊ የጊዜ አያያዝ ፅንሰ-ሀሳቦች የተመሰረቱበት የመጀመሪያ ስራ ይህ ነው ፡፡
አንድ ወረቀት ወይም ኮምፒተር ውሰድ እና ወደ አእምሮህ የሚመጡትን ነገሮች ሁሉ ጻፍ ፡፡ ከዚያ ተግባሮቹ በሶስት ምድቦች ማለትም በፍጥነት ፣ መካከለኛ እና ረዥም መመደብ ያስፈልጋቸዋል ፡፡ ፈጣን ተግባራት በ 20-60 ደቂቃዎች ውስጥ ሊጠናቀቁ የሚችሉ ሁሉንም ተግባራት ያካትታሉ ፣ መካከለኛ - በሳምንት ውስጥ ፣ ረዥም - በአንድ ወር ወይም ከዚያ በላይ።
መካከለኛ እና ረጅም ስራዎችን ወደ ንዑስ ነጥቦች ይዘርዝሩ ፡፡ መበስበሱ በበለጠ ዝርዝር ሲከናወን ግቡን በተሳካ ሁኔታ ለመቋቋም የበለጠ ዕድሎች ይሆናሉ ፡፡
ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች
በጊዜ አያያዝ ውስጥ ካሉ በጣም አስፈላጊ ችግሮች መካከል አንዱ ቅድሚያ መስጠት ቅድሚያ መስጠት ነው ፡፡ ሁሉንም ነገር በፍፁም ማድረግ መቻልዎ አይቀርም ፣ ስለሆነም በእውነቱ አስፈላጊዎቹን ተግባራት መምረጥ እና እነሱን ማጠናቀቅ ላይ ማተኮር አለብዎት ፡፡ ሁሉንም ግቦች እንደ አስፈላጊ ቅደም ተከተል በመቁጠር ፡፡
ከዚያ ዝርዝሩን ወደ ጎን ያስቀምጡ እና በግማሽ ሰዓት ውስጥ ተመልሰው ይምጡ ፡፡ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች በጥንቃቄ እንደገና ያስቡ ፣ ምናልባት አንድ ነገር ይቀየራል ፡፡ በጣም ትኩረት ማድረግ ያለብዎትን አንድ ዋና ግብ ይምረጡ እና ለእርስዎ በጣም አስፈላጊ የሆኑ 6-8 ተጨማሪዎችንም ይምረጡ ፡፡
እቅድ ማውጣት
ብዙውን ጊዜ እቅድ ማውጣት ከአንድ ሳምንት በፊት ይከናወናል ፣ ሆኖም ግን የራስዎን ፔሮዲዜሽን መምረጥ ይችላሉ (ለምሳሌ ፣ ለአንድ ቀን ፣ ለሦስት ቀናት ወይም ለአንድ ወር) ፡፡ በመጀመሪያ ፣ ከሚሰሩዎት ዝርዝር ውስጥ ሁሉንም “ከባድ ነገሮች” ይጻፉ። ማለትም ፣ በጥብቅ በተገለጸ ጊዜ መጠናቀቅ ያለባቸው እንደዚህ ያሉ ነገሮች ፡፡ ለምሳሌ, ከምሽቱ 5 ሰዓት ወደ ረቡዕ ስብሰባ ይሂዱ.
ከዚያ በተወሰነ ቀን ለማጠናቀቅ የሚያስፈልጉዎትን ተግባራት ይጻፉ ፡፡ ይህ ሥልጠናን ፣ ለክፍሎች ዝግጅት እና ሪፖርትን ሊያካትት ይችላል። ለእነሱ እርስዎም እንዲሁ የግድቡን ብቻ ሳይሆን ግምታዊውን የማስፈፀሚያ ጊዜውን መግለፅ ያስፈልግዎታል ፡፡ ለምሳሌ ረቡዕ እለት ከ 8 እስከ 10 pm ወደ ጂምናዚየም ይሂዱ ፡፡
የመጨረሻው ነጥብ ጥብቅ ማሰሪያ የማይጠይቁ ተግባራት ናቸው ፡፡ አንዳንድ ጊዜ እነሱ “ዐውደ-ጽሑፋዊ” ይባላሉ ፣ ማለትም ፣ እንደ ቦታው የሚከናወኑ ነገሮች። ይህ በትራፊክ ውስጥ መጽሐፍትን በማንበብ ወይም በመደብሩ ውስጥ ሸቀጣ ሸቀጦችን መግዛትን ሊያካትት ይችላል ፡፡
የጊዜ ገዳዮች
በእውነቱ በቂ ጊዜ ከሌልዎት ታዲያ በእርግጠኝነት ብዙ ጊዜ አላስፈላጊ ነገሮችን ያደርጋሉ እና አያስተውሉትም ፡፡ ለምሳሌ ሪፖርትን ከማዘጋጀት ይልቅ በስልክ እያወሩ ነው ፡፡ እንደነዚህ ያሉትን ገዳዮች ለመለየት የሚከተሉትን ዘዴ መጠቀም ይችላሉ ፡፡
አንድ ወረቀት ወስደህ በ 15 ደቂቃ ልዩነቶች ውስጥ ሰብረው በእያንዳንዱ ጊዜ ውስጥ ያደረጉትን ያለማቋረጥ ይፃፉ ፡፡ ለምሳሌ ከ 14: 00 እስከ 14 15 ከባልደረባዬ ጋር ሻይ እየጠጣሁ ነበር ፡፡ በዚህ መንገድ ዋናውን የጊዜ ገዳዮችን መለየት እና ማስወገድ እንዲሁም በእውነቱ ምን ያህል ጊዜ እንደሠሩ መወሰን ይችላሉ ፡፡
